Belgische AI-integrator · Antwerpen

AI-systemen voor Belgische KMO's, veilig gekoppeld aan uw bedrijfsdata.

Arqen is een Belgische AI-integrator. Wij verbinden uw e-mail, documenten, telefonie, planning, CRM en ERP in één systeem, met AI die lokaal bij u draait of binnen de EU gehost wordt. De AI bereidt voor, uw mensen beslissen.

Gesprek aanvragen Bekijk de modules

Systeem ontwikkeld voor alle medewerkers van deze bedrijven

In kaart brengen

Waar gaat uw werktijd naartoe?

01 · Langskomen

Wij bekijken hoe uw bedrijf en uw medewerkers vandaag werken, met en zonder AI.

02 · In kaart brengen

Wij tonen waar AI en automatisatie efficiëntie en tijdswinst opleveren.

03 · Het juiste AI-taalmodel

Wij zetten het AI-taalmodel in dat het best bij uw noden past: met kleine aanpassingen of op kleine toepassingen.

04 · Uw eigen OS

Zien we verbanden tussen uw processen? Dan bouwen we ons OS voor uw bedrijf, op De Core of in een datacenter binnen de EU.

Onze oplossing

Eén toestel bij u. Met uw eigen AI.

Uw mensen stellen hun vraag aan één chat die uw prijzen, dossiers en afspraken kent. Die chat draait op De Core, een toestel met een taalmodel in uw serverruimte. De antwoorden komen uit uw eigen mails, documenten en dossiers. Lees meer over lokale AI op uw eigen server.

De Core wordt geplaatst

Eén toestel in uw serverruimte. Het taalmodel draait erop, in uw eigen netwerk. Uw data blijft bij u, aan één vaste prijs: geen tokens, geen prijs per gebruiker.

Uw bedrijfsdata wordt gebruikt

Mails, documenten, prijslijsten en klantdossiers worden lokaal doorzoekbaar. Een vraag over wat u een klant vorig jaar aanbood, krijgt antwoord uit uw eigen bestanden.

Toepassingen worden gekoppeld

Mail, offertes, klantendienst, planning en facturatie hangen één voor één aan diezelfde kern. Het werk staat voorbereid in één scherm, uw mensen beslissen. Meer op AI voor KMO's en AI-automatisering. Uw bestaande software blijft staan: wij koppelen aan uw mailomgeving, uw boekhouding en uw ERP of CRM, en vervangen alleen wat u werk uitspaart.

Lokaal of gehost binnen de EU

Wilt of kunt u geen toestel plaatsen, dan draait dezelfde Core in een datacenter binnen de EU, ook aan één vaste maandprijs. Naar een eigen toestel overstappen kan later. Hoe u die keuze maakt, staat in lokale AI of EU-cloudhosting.

Eén toestel, één vaste prijs
Geen tokenmeter, geen prijs per gebruiker
Lokaal verlaat uw data uw gebouw niet

Modules

U kiest wat aansluit. Wij bouwen het als één geheel.

Elke module heeft haar eigen pagina: AI voor e-mail en klantenservice, AI voor documenten en offertes, AI-telefonie, planning en digitale werkbonnen en integraties met ERP en CRM. Voor installatiebedrijven is er een aparte pagina over AI voor HVAC.

Andere diensten

Wij doen het werk rond AI.

Naast De Core en de koppelingen begeleiden wij het traject: het plan, uw mensen en het bouwwerk zelf.

AI-strategie

Wij bekijken waar AI bij u rendeert en waar niet. U krijgt een plan met prioriteiten, kosten en één eerste toepassing.

AI-opleidingen

Uw mensen leren werken met de chat en de koppelingen. In uw eigen omgeving, met uw eigen dossiers.

AI-ontwikkeling

Wij bouwen en koppelen de toepassingen zelf, en blijven verantwoordelijk na oplevering. Wie wij zijn, leest u op Over Arqen; voor wie wij werken op Cases.

Werkwijze

Eerst bewijzen, dan opschalen.

Geen project van een jaar. Wij beginnen bij het werk dat het meeste tijd kost, en breiden uit wanneer uw mensen dat willen.

Onderzoeken (1 dag). Wij lopen een dag mee. Wij zien wat blijft hangen en kiezen samen één taak die veel tijd kost.
Bewijzen (5 tot 7 weken). Wij bouwen die ene taak. Met uw eigen documenten en prijzen. Een paar collega's proberen ze eerst uit.
Opschalen (wanneer u wil). De hele ploeg stapt in. Een halve dag uitleg. Werkt het? Dan komt de volgende taak, in uw tempo.

Prijs

Vaste prijs. Geen tokenmeter.

U kiest de modules en waar het systeem draait: lokaal op De Core of in hosting binnen de EU. Eén vaste maandprijs voor het toestel, het fundament en de modules, zonder prijs per gebruiker. Het bedrag staat in de offerte voor u iets ondertekent. Welke factoren die prijs bepalen, leest u in wat lokale AI voor een KMO kost.

Beheer, updates en toezicht zitten in de maandprijs
Verwerkersovereenkomst en bewaartermijnen per module
Stopt u, dan krijgt u uw data mee in een leesbaar formaat, zonder opzegvergoeding

Meer achtergrond vindt u bij onze inzichten over bedrijfs-AI.

Veelgestelde vragen

Wat klanten hierover vragen

Wat is De Core precies?

Een toestel dat bij u in de serverruimte staat en waarop het taalmodel draait. Uw mensen stellen er vragen aan via één chat; de antwoorden komen uit uw eigen mails, documenten en dossiers.

Verlaat onze data het gebouw?

Nee. Met De Core in huis draait het model in uw eigen netwerk en blijft uw data binnen uw eigen muren. Wat er bewaard wordt en hoe lang, leggen we per module vast.

Kan het ook zonder toestel?

Ja. Dezelfde Core draait dan in een datacenter binnen de EU, ook aan één vaste maandprijs. Naar een eigen toestel overstappen kan later. Wat waar verwerkt wordt, staat in het contract.

Wat kost het, en wat niet?

Eén vaste maandprijs voor het toestel, het fundament en de modules die u kiest. Geen tokenmeter, geen prijs per gebruiker. Het bedrag staat in de offerte voor u iets ondertekent.

Hoe lang voor we ermee werken?

De centrale chat met uw eigen data staat doorgaans binnen enkele weken. Daarna komt er één module per keer bij, in de volgorde die bij u het meeste tijd kost.

Moeten we onze huidige software vervangen?

Nee. Wij koppelen aan wat er staat: uw mailomgeving, uw boekhouding, uw ERP. Vervangen doen we alleen als het u werk uitspaart, niet omdat het ons past.

Wie beheert het toestel?

Wij. Onderhoud, updates en toezicht zitten in de maandprijs. Valt het toestel uit, dan blijft u werken zoals vandaag en lossen wij het op.

Contact

We simplify today, so you can shape tomorrow.

Een gesprek van dertig minuten. U vertelt waar uw mensen tijd verliezen, wij zeggen of wij het kunnen vereenvoudigen.

Liever rechtstreeks? Mail naar info@arqen.be.